Rekisterinpitäjä

CICOVENT OY

Y-tunnus: 3414983-1

Helsinki, Uusimaa, Suomi

Cicoventin tietosuoja-asioita hoitaa tietosuojavastaava Jama Hussein, info@cicovent.fi.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

CICOVENT kerää henkilötietoja sivuillaan omiin markkinointitarkoituksiinsa ja toimintansa kehittämiseen. Henkilötietoja voidaan käyttää suoramarkkinointiin sähköpostitse ja puhelimitse.

Käsiteltävät henkilötiedot

Käsiteltävien henkilötietojen laajuus riippuu tilanteesta. Yleisimmin kerättyjä tietoja ovat henkilön etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja yrityksen nimi. Säilytämme kaikki sivustomme lomakkeiden kautta keräämämme henkilötiedot.

Henkilötietojen suojaamisen periaatteet

CICOVENT noudattaa toiminnassaan johtavia tietosuojakäytäntöjä. Henkilötiedot kerätään suojatun SSL-yhteyden kautta ja tallennetaan salattuihin tietokantoihin. CICOVENTIN omissa tietokoneissa on asianmukaiset palomuurit, internetyhteytemme on salattu, käytämme vain vahvoja salasanoja, emmekä koskaan lähetä henkilötietoja salaamattomien yhteyksien kautta. Varmistamme, että vain valtuutetut henkilöt voivat käsitellä henkilötietoja. Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä koskee salassapitovelvollisuus.

Henkilötietojen siirto

CICOVENT siirtää henkilötietoja palveluntarjoajilleen vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen sovitun palvelun tarjoamiseksi. Esimerkiksi analytiikkatarkoituksiin kerätyt evästetiedot siirretään Google Analyticsille, joten Googlella on pääsy näihin tietoihin. Näissä tilanteissa CICOVENT toimii rekisterinpitäjänä ja Google roolinsa mukaisesti henkilötietojen käsittelijänä.

Joissakin tapauksissa voimme siirtää henkilötietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolella toimiville organisaatioille eli niin sanotuille kolmansille maille. Tällainen tiedonsiirto on mahdollista vain, jos jokin seuraavista ehdoista täyttyy:

 -EU:n komissio on todennut, että maan tietosuojan taso on riittävä; 

-Tiedonsiirrossa käytetään EU:n komission hyväksymiä mallilausekkeita; 

-Vastaanottaja on sitoutunut noudattamaan EU:n ja Yhdysvaltojen välistä Privacy Shield -järjestelyä.

Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen. Säilytysajan pituus riippuu tilanteesta. Huomaa, että voit aina pyytää tietojesi poistamista järjestelmistämme.

Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää CICOVENTILTÄ pääsyä henkilötietoihinsa sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista tai niiden käsittelyn rajoittamista tai vastustamista. Teknisistä syistä järjestelmiimme tallennettuja materiaaleja ei voida pyytää siirrettäväksi suoraan rekisterinpitäjältä toisen palveluntarjoajan järjestelmään. Toimitamme kuitenkin materiaalin sähköisessä muodossa rekisteröidylle itselleen.

Henkilötietoja koskevat pyynnöt voi osoittaa CICOVENTIN tietosuojavastaavalle Jama Husseinille (info@cicovent.fi).

Evästeet CICOVENTIN sivuilla

Käytämme sivustollamme evästeitä parantaaksemme käyttökokemusta (esimerkiksi varmistaaksemme sivuston toimivuuden laitteesta riippumatta). Lisäksi käytämme evästeitä seurataksemme käyttäjien käyttäytymistä sivustolla. Näitä evästeitä käytetään, jotta tiedämme, mikä käyttäjiä kiinnostaa, personoimme verkkosivustoa ja kohdennamme mainontaa.

Näiden evästeiden käyttö ei ole pakollista sivuston toiminnan kannalta, ja halutessasi voit poistaa nämä evästeet selaimesi toimintojen avulla (ohjeet tähän löytyvät selaimesi ohjeista).

Käyttäjien seuranta

Käytämme verkkosivustollamme Google Analyticsia, joka antaa meille tietoa liikkeistäsi verkkosivustollamme. Tätä varten Google Analytics käyttää evästeitä, joiden avulla evästeiden luomat tiedot verkkosivuston käytöstä siirretään ja tallennetaan Googlen toimesta. Käytämme IP-osoitteen salausta Google Analyticsissa. Google Analyticsin käyttöehtojen mukaan Google ei yhdistä rekisteröityjä IP-osoitteita mihinkään muihin Googlen tallentamiin tietoihin.

Riitojen ratkaisu

Pyrimme ratkaisemaan henkilötietojen käsittelyyn liittyvät riidat suoraan rekisteröidyn kanssa. Jos olet kuitenkin tyytymätön henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus saattaa asia tietosuojaviranomaisen tietoon.